后勤行政部管理

职能：负责公司宿舍管理；食堂管理；水、电、暖；工程及设备维护管理；非生产性车辆管理；后勤采购管理。

车辆管理制度

一：车辆管理

1、本制度所指车辆包括公司的客用、公务用车辆。 
2、后勤部统一管理公司所有的非生产性车辆和司机的人事管理，考勤由用车单位负责。所有车辆由小车管理员统一负责登记、分类管理。 
3、公司公务车的证照及稽核等事务统一由档案管理员及公司综合办公室资料员负责管理。

4、用车由后勤行政部经理指派，原则上定部门、定人、定车，调配由后勤行政部经理负责。 
5、车辆清洁卫生由司机负责，原则上春、夏季每月按100元报销，秋、冬季按每月200元报销。管理员每周至少检查一次（时间暂定每周日上午9:00），如：检查不合格者，除扣除相应费用，并罚款一倍。各用车单位领导负责日常车辆使用管理。

6、车辆的保险、验车、牌照等手续，由管理员办理（司机协助）。 
7、公司各非生产性车辆按“百公里油耗”进行核定报销。

措施:由专人负责建立每辆车“车辆行驶记录及油耗表”、 “车辆维修保养记录表”和“违章记录”，以备核查。

8、车辆因违章、超速等违反交通法规，所产生的罚款由司机或相关负责人自行承担，公司不予报销。对此，车辆流动管理实行交接制度，建立交接记录，如没有记录，以车辆指定人负责。

9、维修费在1000元（正常保养实报实销）以下的，由司机报专管员审核；1000元-5000元（暂定）的经公司分管领导批准；5000元以上的经公司总经理批准。日常保养和小型维修实行就近定点修理，修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。否则，维修保养费一律不予报销。

二：车辆使用范围 
1：接送公司上、下班人员。

2：公司员工在本地或短途外出公办、联系业务、接送客户。 
3：接送公司宾客和来公司办事人员。 
4：其他紧急和特殊情况用车。

5：为私人目的借用公车时，必须经部门经理批准，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担

6：车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规，无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担全部后果。

三：费用审核、结算

借款由司机本人（其他人员不得参与报销）负责经办，报销，须提供相关票据和填写“车辆审核单”，交予小车班管理员，小车班管理员根据“车辆行驶记录表”和 “车辆维修保养记录表”进行审核后，汇总统一填写“报销单”，经公司后勤经理签字，由管理员负责办理报销手续，司机凭已批准的“报销单”到财务报销，否则，不予报销。

四：由于各部门使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重，由公司与司机、车辆管理员按比例承担维修费用。

小车班每月事项安排

每星期天上午9：00在办公室楼下检查汽车卫生

每月28号上午9：00在办公室楼下检查汽车公里数，本月加油票截止当月28号。

修车保养：填表、时间、公里数、修车位置。（事前告知.批准，事后登记）

30号前交本月报销有效票据，（特出情况，说明原因）不按时交票据的按50—100元/天罚款。检查汽车卫生，每次不到.不合格.不请假.罚款50—200元，屡教不改，无视领导，留职查看。

注：有事电话请假，回来及时补办或补查。无故不按时，不按要求的违规行为，按公司的相关规定处罚.通告。

小车班管理补充规定

公司交通车，必须按时接送，晚到按迟到处理，每迟到一次，罚款50元。

公司所有小车出车（李家塔社以外地区），除交通车正常接送人员以外，必须得到上级经理同意方可出车，不得私自用车，违者停职学习。

公司小车，专车专人，未经公司领导或者上级经理同意，不得外借，否则追究相关人员责任，并停职或开除。

综合部，随时监督管理，发现问题按以上规定处理。

小车班油耗管理补充规定

公司车辆报销油耗不得超出核定耗油，如超出必须由本人3日内说明原因。否责，实际超出的油耗不得报销。如有异议的，由小车班管理员指定司机、测试单车油耗，结果公布，并以此为实际油耗，对没有异议的按正常标耗执行。如年度累计2月超标，取消驾驶员资格（公司内部）。

对违章（特别是超速），按实际罚款额在次月工资中扣除，计入违章处理金或在2个月内自行处理直至罚款取消为止。

小车班每月事项安排

1、每星期天上午9：00在办公室楼下检查汽车卫生

2、每月28号上午9：00在办公室楼下检查汽车公里数，本月加油票截止当月28号。

3、修车保养：填表、时间、公里数、修车位置。（事前告知.批准，事后登记）

4、30号前交本月报销有效票据，（特出情况，说明原因）不按时交票据的按50—100元/天罚款。检查汽车卫生，每次不到.不合格.不请假.罚款50—200元，屡教不改，无视领导，留职查看。

注：有事电话请假，回来及时补办或补查。无故不按时，不按要求的违规行为，按公司的相关规定处罚、通告。

食堂管理制度

1：厨房当日值班员每天早晨六点之前进厨房展开工作，全体炊事人员上午十点、下午四点半进厨房开展工作。

2：购买的主、副食品由厨房值班员验收，并于当天在购买的主、副食的票据上签字。

3：每周六上午由后勤部经理和食堂管理员组织召开一次伙食管理委员会会议，由食堂管理员通报一次本周伙食改善情况，提出下周伙食改善的初步意见，征求各委员对伙食改善的意见和建议。

4：保持食堂、厨房的清洁卫生，做到一日三餐三清扫，每周一上午进行一次大清扫。

5：除帮厨人员外，无关人员不得进入厨房。

6：所有非站台值班员工,必须按时到食堂就餐,就餐时不得擅自到厨房打饭菜，不得进厨房自己做饭菜吃。严禁将吃剩饭菜倒入洗碗池。

7：外来人员需要到食堂就餐的，必须经公司负责后勤工作的经理同意，并到财务购买用餐饭票后，方可凭票就餐。

后勤采购制度

1：按采购单进行采购，严禁采购非采购单规定的物品。

2：采购的物品要做到数量、质量、价格入库、出库，使用单位（人）要清楚；原则上实行采购与库管分开。

3：一般性物品采购按月一次性采购，固定性物品定时采购。原则上实行月度一次性采购，对漏报、补充等物品下月统一采购。

4：严格按公司采购流程办事，采购员所采购的物品必须交库管。使用单位（人）再从库管处领取物品，并在此过程中办好一切出入库手续，当事人要签字确认。

5：对废旧物品要回收，交库管登记造册。

6：报销要有发票，有清单，有库管和使用人签字。

宿舍管理制度

1：宿舍及办公室的公用物品、家具等统一摆放模式。

2：对所有公用物品登记造册，定房、定人、定使用管理责任。

3：非正常损耗耐用公物，丢失或者损坏的要照价赔偿。

4：宿舍设厅室长，厅室长主要职责是带领本宿舍员工落实公司宿舍管理制度，督促本宿舍员工保持好内务卫生。教育员工爱护公物。

5：宿舍员工轮流值班制度，值班员主要负责本宿舍当天（或本周）的内务卫生及日常生活服务。

6：公司采取定期（一般按每周或每月）的方式，对宿舍管理和内务卫生进行检查督促，并对宿舍管理好的进行表扬奖励，对宿舍管理不严格，物品摆放不整洁，卫生差的进行批评，处罚。

7：宿舍严禁乱拉电线，乱接电源，严防水、电、火事故。

8：宿舍住宿定人、定位、定使用物品。严禁留宿非本公司员工在宿舍住宿。违反者按每人每天200元缴纳住宿费。

9：宿舍卫生每日两次清洁、整理，上、下午各一次。

10：活动室每天晚10：30分熄灯，停止娱乐活动。

后勤行政部岗位职责：

后勤行政部经理职责和主要权限：

1：服从总经理和副总经理的领导，完成本部门各项工作任务。

2：部门安全管理有决定权；且为第一负责人。

3：对部门各项工作有分配权且具有处罚和奖励权。

4：对部门主管,有人事建议权。

5：对部门一般员工有任免权。

6：部门一般员工事假的审批权（5天）。

7：主管级规定休假的审核权，一般员工休期的批准权。

8：组织实施后勤保障管理工作，严格管理本部门各级员工，做到宿舍安全、舒适、整洁；食堂按时就餐，食品干净卫生，饭菜可口；采购有计划、有安排、有统计；工程维修保障及时；车辆有序管理。

9：负责与公司外部相关部门的协调工作。

10：主动关心员工，充分调动工作积极性，维护公司团队精神。

后勤保障员岗位职责

1：服从公司、部门经理、后勤主管领导。

2：按时、按质完成任务

3：公司生活用品、劳保用品的发放、回收、保管管理工作。

4：建立健全公司物品的登计制度。

5：为公司公共场所、机电设备提供良好的水、电、暖服务。

6：做好公司公共设施的更新、维修、保养工作。

宿舍管理员职责

在后勤管理员领导下开展工作。对宿舍管理负主要责任。

1：统一宿舍的物品分配、发放、摆放、使用。

2：建立健全公司物品的登统计制度。

3：督促宿舍人员保持好清洁卫生。

4：教育员工爱护公物，损坏公物要赔偿。

5：随人员调动，搞好宿舍物品的收缴、保管工作。

小车管理员岗位职责

小车管理员在后勤管理员领导下开展工作。

1：管理教育司机开车、爱车，保持车辆良好的安全状况，保持车辆卫生、清洁。

2：负责小车的保险、正常保养、维修。

3：对司机进行安全开车教育。

4：负责车辆报销手续的办理。

清洁工岗位职责

清洁工在后勤部经理领导下开展工作。

1：做好公司办公楼公共场所的卫生清洁工作。

2：做好公司办公楼公共场所卫生用具的清洁工作。

3：及时清理公司办公楼内的生活垃圾。

4：做好公司办公楼内所用物品的清洁工作。

水电工兼门卫职责

水电工兼门卫在后勤部经理领导下开展工作。

1：为公司公共场所、机电设备提供良好的水、电、暖服务。

2：烧好锅炉，为公司员工洗澡和食堂提供热水供应。

3：做好公司公共设施的更新、维修、保养工作。

4：做好办公楼前后院的卫生清扫及花园的种植、养护管理工作。

5：做好公司办公楼内的安全保卫工作，对出入公司办公楼的外来人员进行监督管理。

食堂管理员兼厨师长职责

食堂管理员兼厨师长在后勤部经理领导下开展工作,对炊事员的教育管理和食堂工作负完全责任。

1：教育引导所属炊事人员热爱本职工作，积极改善伙食。

2：带领所属炊事人员严格执行规章制度，按时做好饭菜。

3：组织炊事人员的业务技术训练，提高炊事人员的炊事技能。

4：带领和督促所属炊事人员搞好食堂、厨房卫生，保证饮食符合卫生要求。

5：教育炊事人员勤俭节约，做好小菜腌制等副食品加工和蔬菜储藏工作。

6：负责周食谱的制订和伙食的调剂与改善。

炊事员职责

炊事员在食堂管理员的领导下开展工作,为公司员工提供餐饮服务,其工作接受公司员工监督。

1：按照食堂管理员的分工和要求，积极做好各项具体炊事工作。

2：严格工作时间制度，按时展开炊事作业。

3：努力学习炊事业务，不断提高炊事技能。

4：搞好个人卫生，食堂和厨房卫生，炊、餐用具卫生。

5：为公司员工提供良好的餐饮服务。