李家塔铁路运销有限公司全体员工大会
——主持人:胡永生
首先由桑彦经理,宣布参会注意事项。
会议议程:
一、由张玉玺经理给大家开第七讲讲座,讲座分两部分内容:
第一部分:
公司理念、奋斗目标及对管理者和全体员工的要求
第二部分:
入住办公宿舍楼管理制度和有关要求。
二、 部门经理、楼长、就入住办公宿舍楼管理问题作表态发言。
桑 彦 胡永生 张玉玺 李进保 张建华
三、 胡经理作讲座总结发言。
参会注意事项
一. 文明礼貌,着装整洁,入座后头要正、腰要直、保持举止端正。
二. 会议开始后,关闭手机(或将手机调为静音、振动),非部
门领导或行车室主任,不准接打电话。不准随意走动,不准大声喧哗,交头接耳、如确实有疑难问题,须举手报告,批准后方可发言或离开。
三. 不准随意变更桌椅摆放的位置
四. 不准吸烟、不准随手乱扔垃圾,不准随地吐痰
五. 按指定位置入座。后排不分部门,自然补齐。
公司任命:一楼楼长魏志永
二楼楼长李玉波
三楼楼长鲁春侠
四楼楼长张建华
办公宿舍楼楼长职责
办公宿舍楼楼长在后勤部经理领导下开展工作,服从后勤管理员的督促和指导,其职责是:
一. 负责本楼层及各宿舍的日常生活秩序管理
二. 组织所属楼层员工完成公司安排的本楼层清洁卫生
工作
三. 检查督促本楼层员工严格遵守公司办公宿舍楼管理
四. 检查、督促本楼层员工搞好宿舍清洁卫生,保持好公共区域清洁卫生。
内蒙古李家塔铁路运销有限公司提高员工文化素养知识讲座
第七讲:公司核心理念、奋斗目标、办公楼管理
—— 张玉玺
第一部分:公司理念、奋斗目标及对管理者和全体员工的要求
一、为什么公司必须有自己的核心理念、奋斗目标。
1.理念是一个公司的灵魂。
2.理念是一个公司的品德。
3.理念是一个公司的信仰和理想。
4.奋斗目标是一个公司努力的方向。
5.理念和目标是凝聚人心、团结一心干事业的基础。
二、公司的理念。
诚信、 务实、 和谐、 共赢
1.诚 信
诚信是立人之本、经商之魂;以诚待人、肝胆相照;坚守信用,是我们成就事业之根本。
2.务 实
务实是空谈误事、实干兴企;不来虚的、不来空的、不推诿、不拖延;踏踏实实做人,实实在在做事,求真务实是我们事业发展进步的保证。
3.和 谐
和谐是内部和、人心顺;内外和、事业兴;人心齐、泰山移;建立良好的内外关系,是我们事业发展进步的前提。
4.共 赢
共赢是企业的生存和发展,离不开社会各界的支持、离不开员工的辛勤劳动,互利互惠、合作共赢,是我们团结奋斗的最终目标。
三、公司的奋斗目标。
建一流的领导团队。
带一流的员工队伍。
出一流的工作业绩。
创一流的经济效益。
1.建一流的领导团队
凝聚力强。互相尊重、求同存异、扬长避短、优势互补、团结
一心干事业。
决策力强。坚持科学决策、民主决策、果断决策、正确决策。
执行力强。坚持科学谋划、分工明确、措施得力、赏罚分明。
事业心强。身先事卒、模范带头,做给员工看、带着员工干。
2.带一流的员工队伍
爱岗敬业、工作积极、履行职责好。
服从管理、听从指挥、遵章守纪好。
爱护公物、勤俭节约、品德修养好。
文明礼貌、团结友爱、自身形象好。
3.出一流的工作业绩
领导团队素质高、员工队伍风气正,内外关系良好、部门关系协
调。
规章制度健全、工作流程规范,日常管理井然有序、日常工作高效运作。
保质保量保发运、安全生产无事故。
占领同行业的制高点、做同行业的领头雁。
4.创一流的经济效益
广开财源,抓住机遇,努力寻找新的经济增长点。
合理高效运作资金,发挥资金的最大效益。
严格控制费用指标,减少经费支出。
坚持预算、结算制度,把成本核算做精做细。
坚决完成公司年度既定经济效益目标,努力实现利益最大化。
四、对管理者的要求。
以情带队伍,要关心员工生活、理解员工疾苦、积极为员工排忧解难。
以制度带队伍,管理人员不刁难员工,不讽刺员工,不挖苦员工,不侮辱员工,不歧视员工。
以身作则带队伍,管理者要做给大家看、带着大家干,事事处处为人师表,各项工作冲锋在前。
以公道正派带队伍,处理问题,出于公心,照章办事,不带个人感情色彩。
第二部分:入住办公宿舍楼管理制度和有关要求
外树形象 内强素质 严格制度
入住办公宿舍楼管理制度
入住办公宿舍楼的员工必须遵守下列规定:
一.服从后勤宿舍管理员、楼长、寝室长管理、派遣与监督。
二.宿舍及办公室的公用物品、家具等统一摆放模式,任何人不得变更。
三.对所有公用物品登记造册,定房、定人、定使用人或使用管理责任人,丢失或损坏的要照价赔偿。
四.办公宿舍楼设楼长,宿舍设寝室长,楼长主要负责本层楼区域和宿舍的卫生和生活秩序管理。寝室长主要负责本宿舍的卫生和生活秩序管理。
五.宿舍员工设立轮流值周制度,值班员主要负责本宿舍当天(或本周)的内务卫生及日常生活服务。
六.公司采取定期(一般按每周或每月)的方式,对宿舍管理和内务卫生进行检查督促,并对宿舍管理好的进行表扬奖励,对宿舍管理不严格,物品摆放不整洁,卫生差的进行批评,处罚。
七.宿舍住宿定人、定位、定使用物品。外来人员进入需经办公宿舍楼管理员登记姓名、关系及进出时间,严禁留宿非本公司员工在宿舍住宿。违反者一次罚款200元。
八.宿舍内严禁烧煮、烹饪,严禁乱拉电线、乱接电源,严禁存放危险、易燃、违禁物品,严防水、电、火事故。
九.办公宿舍楼所有场所的墙壁上不允许钉钉子、不允许粘贴字画、不允许挂镜子、不允许破坏墙面;宿舍及办公区域不允许酗酒、不允许大声喧哗吵闹、不允许随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、瓜果皮。
十.起床后,棉被、枕头叠放整齐,不得躺在床上吸烟,烟灰、烟蒂不得随意丢弃。换洗衣物不得堆积室内,在指定位置晾晒衣物,暂不用的衣服、鞋必须收入柜内。必须保持宿舍经常性的卫生清洁。
十一.楼内必须保持肃静,使用电视机、收音机、接打电话等,声音不得过大,以免影响他人工作、休息、睡眠。
十二.严禁在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,严禁随地吐痰、乱倒垃圾,严禁在室内饲养宠物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外泼水、乱扔垃圾。废物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。
十三.节约用水随手关闭水龙头。节约用电,人去灯灭(关闭所有开关)。
十四.不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
十五.在办公区及宿舍区所有工作人员,必须保持衣着整洁、维护好公共场所的卫生清洁和良好秩序、维护好公司形象。
抓好上述十五条规章制度的落实,是各部门经理、楼长、办公宿舍管理员和厅室长的共同责任,遵守上述十五条规章制度,是全体员工共同的义务。履行责任好的管理人员和遵守规定好的员工,公司将给予相应的奖励,履行责任差的管理人员和遵守规章制度差的员工,将按公司的考核打分标准,给予相应的处罚(一般处罚为扣1分—10分)。
会议室、活动室管理
1. 会议室、活动室由综合部统一管理,综合部负责员工日常活动、开展文化活动的组织及实施。负责活动设备及文化用品的使用和维护。
2. 会议室、活动室的卫生由清洁工负责清理打扫。
3. 公司所有活动场所每天晚11:00前,停止一切娱乐活动。
住宿管理
1. 员工家属探亲食宿管理,公司为员工家属免费提供食宿(期限一年内20天),居住地点车库二楼员工招待所,交管理费5元/天。
2. 招待客人的规定,公司客户和领导客人,需就餐住宿的,一般情况下一律由公司后勤部统一安排保障,具体部门必须提前与后勤部经理协调,并办理相关就餐住宿手续,住宿费用:标间200元/天,套间300元/天,总统套不对外开放。
3. 经理家属探亲,由当事人办理相关手续后即可入住(期限上半年1个月、下半年1个月),居住地点公司招待所,交管理费5元/天。
食堂管理规定
为维护公司正常的食堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度
1、就餐一律在餐厅进行,办公宿舍区内其它任何地方不得烹煮进餐。
2、员工打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员和保安的管理。不准插队,不准一人打多份。家属临时探亲的,必须在食堂就餐。
3、就餐时要有良好的姿态,不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击声。
4、就餐时的废弃物放置在专用器皿内,余饭剩菜倒置在专用筒内,用餐完毕须各自整理桌面。
5、节约用餐,饭菜食多少盛多少,减少剩菜剩饭。
6、保持食堂清洁卫生,做到一日三餐三清扫,每周二进行一次大清扫。
7、所有非站台值班人员,必须按时到食堂就餐,就餐时不得擅自到厨房打饭菜,不得进厨房自己做饭菜吃,严禁将吃剩饭菜倒入洗碗池内。
8、公司餐厅不对外营业,非本公司员工,确需在本公司餐厅就餐的,必须凭饭票就餐。
9、餐厅开放时间为:早餐:07:00—8:00 中餐:12:00—12:30 晚餐18:30—19:00。
新办公宿舍楼院落管理
一、严格执行门卫管理制度
1、公司大门门卫二十四小时值班,按时开关大门,早晨6:30开门,晚上10:00关门。
2、负责公司财产安全,每天巡视,杜绝安全隐患。
3、坚持原则、尽职尽责,文明待客,着装整洁、举止端庄。
二、外来人员、车辆的管理
1、外来人员、车辆出入公司,应问明事由,并办理登记手续方可进入公司。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。
2、小商、小贩非公司有关部门预约者,不得进入公司内。
3、严格执行会客制度,会客在门卫室进行,确需到办公楼办事的须经接待部门同意。
三、物资出入管理
1、公司采购的物资不需登记;外来人员、车辆载物出入公司应登记 。
2、公司员工不得带公物离开公司,特殊情况,经公司管理部门批准后方可离开公司。
四、照明灯具管理
每天早上5:00—6:00点,将公司区域灯全部关闭。根据季节,晚上七点至八点,将公司区域灯全部或部分打开。
五、防火防盗
1、每天对公司内安全,消防情况检查,消除隐患。
2、公共照明设施齐全,随时检查,保证正常使用。
3、公司办公楼所有门窗开关时仔细检查,发现异常及时汇报。
办公楼公用物品维修
办公楼公用物品维修:管道方面交由睢平生管理维修;电、锁方面交由李朝众管理维修;其它物品交由谢宏泽管理并指定专人维修。
院落清洁卫生
睢平生负责办公楼东面卫生、李朝众负责办公楼西面卫生、清洁
工每人二层卫生区域(一个带车库卫生,一个带服务楼卫生)半年更
换一次。